Assistant·e gestion locative
ORPI
Vos Missions
Gestion locative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires et locataires.
- Réceptionner, qualifier et traiter les demandes courantes des clients.
- Assurer le suivi administratif des baux d'habitation et des mandats de gestion.
- Préparer les dossiers locataires et vérifier leur conformité.
- Organiser et suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Commander et suivre les diagnostics obligatoires.
- Gérer les demandes d'intervention technique et coordonner les prestataires.
- Assurer le suivi des travaux d'entretien et de remise en état des logements.
- Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.
- Mettre à jour les informations dans les logiciels métiers et assurer l'archivage des dossiers.
- Mettre en location les biens confiés à l'agence.
- Rédiger et diffuser les annonces sur les différents portails immobiliers.
- Organiser les reportages photos et visites virtuelles.
- Répondre aux demandes des candidats locataires.
- Planifier et coordonner les visites.
- Constituer les dossiers de candidature et analyser leur recevabilité.
- Présenter les dossiers aux propriétaires pour validation.
- Préparer les baux et les documents contractuels.
- Assurer le suivi du dossier jusqu'à l'entrée du locataire dans les lieux.
- Participer à la constitution des dossiers de vente.
- Préparer les mandats de vente et les documents administratifs associés.
- Vérifier la conformité des pièces nécessaires à la commercialisation des biens.
- Coordonner les interventions des diagnostiqueurs et photographes.
- Assurer le suivi administratif des compromis et des ventes.
- Être l'interface entre les conseillers immobiliers, les clients, les notaires et les partenaires.
- Veiller au respect des échéances jusqu'à la signature de l'acte authentique.