Assistant (e) d'Agence

Saviez-vous que chez EQUANS France, leader des services multi-techniques, nous intervenons également dans le également dans le domaine de l’installation électrique courants forts/faibles ?

Ineo fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique.

Notre agence Industrie et Tertiaire d’Orléans propose à ses clients son expertise dans l'installation électrique industrielle et tertiaire - courants forts / courants faibles, et EnR (photovoltaïque, borne de recharge…).

Nous recherchons pour ces activités :

Une/ Un assistant (e) d’Agence – (H/F)

Poste basé à l’agence d’Orléans (département 45 Loiret)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous aurez les missions suivantes :

• Réaliser la saisie ey le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ;
• Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ;
• Préparer et suivre les appels d'offres ;
• Effectuer des tâches d’administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages.
• Accueil téléphonique ;
• Gestion et rédaction de courrier ;
• Effectuer le classement des documents administratifs ;

Votre profil :

• Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ;
• Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ;
• Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ;
• Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d’adaptation.

Vos avantages :

• Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience (versé sur 13,3 mois)
• une prime variable en fonction de la performance
• Un accord de versement de participation et d’intéressement
• Des tickets restaurant
• Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite
• Des avantages liés au CSE
• Des RTT
• La possibilité de suivre des formations régulières pour monter en compétence