Assistant commercial F/H

La société

VENATHEC est un acteur reconnu en France dans les domaines de l'acoustique et de la vibration, fort de plus de 26 années d'expertise. Avec 8 agences sur le territoire national et une équipe de 70 collaborateurs, VENATHEC intervient dans des secteurs variés : bâtiment, industrie, environnement et éolien.
Nous réalisons des prestations complètes : études techniques, mesures, diagnostics, mise en conformité, en nous appuyant sur des outils spécialisés et des équipes qualifiées.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez l'agence d'Aix-en-Provence (8 personnes) et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec :

le commercial de secteur,
• les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe.

Missions principales :

• Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)
  
• Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres
  
• Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux
  
• Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement
  
• Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes
  
• Participer à la vie quotidienne de l'agence

L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.

Vos missions seront les suivantes :

• Réponse aux sollicitations entrantes et aux demandes d'appels d'offres ;
• Constitution de dossiers d'appels d'offres ;
• Rédaction des devis d'études et d'interventions ;
• Entretien et relance du portefeuille clients ;
• Réalisation d'opérations de démarchage et de conquête de nouveaux marchés.

À qui s'adresse ce poste ?

Formation Bac+2 en assistanat, gestion commerciale ou équivalent
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études, ingénierie ou agence d'architecture
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), à l'aise avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics et capable de s'adapter à un outil interne
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif ;
• Capacité à travailler en équipe, curiosité et bienveillance ;
• Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
• Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).

Avantages

Contrat à temps plein
Rémunération fixe + variable
Télétravail possible après la période d'essai
Participation, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant
CSE, Action Logement