Assistant de direction DAM

Hôpital Morvan

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant de direction DAM Contrat CDD; CDD; CDD Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
CHU de Brest « Excellence, Humanité, Simplicité »
Vous cherchez à exercer dans un établissement au service d'une mission de soins, d'enseignement et de recherche ?
Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique ? N'hésitez plus !
Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de Direction (H/F).
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Il couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE :

Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),
Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l'établissement,

- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d'activité, - Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Diffusion par mail/courriers notes convocations - ordres du jour comptes rendus attestations

Gestion documentaire sur l'intranet / internet
Classement et archivage à partir d'un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies

- Planification et organisation de réunions - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical

Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
Organisation et rédaction des procès-verbaux de la CME de Landerneau, secrétariat
Gestion du matériel bureautique

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances requises
Accueil téléphonique
Bureautique (EXCEL WORD- POWER POINT) et logiciel métier (AGIRH)
Classement et archivage
Communication / relations interpersonnelles
Réglementation sanitaire et sociale (droit hospitalier, sécurité sociale etc.)
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
RÉMUNÉRATION brut : 1700.00 / mois Personne à contacter Mme CHLOE LE GALL

[email protected]

Etablissement

Hôpital Morvan
2 Av Foch
29609 Brest