AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - POLE IMAGERIE GM - 100%
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
Détails de l’offre
Poste proposé AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - POLE IMAGERIE GM - 100% Contrat CDD; Mutation Descriptif DIRECTION/SITE : Direction des SoinsSERVICE/POLE : IMAGERIE CHU Gabriel Montpied
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi de 6h45 à 19h30, horaires variables selon planning
6h45-14h45
7h30-15h30
8h-16h
9h-17h
10h-18h
11h30-19h30
Responsable(s) hiérarchique(s) :
Chef de Pôle : Mr le Professeur BOYER
Chef de service : Mr le Professeur CHABROT, Directeurs Référents :
Mme BENABDELKADER- M PICCINALI-ABRIC,
Directrice des soins : Mme S.BOURDIER,
Cadre supérieur de pôle : Mr P. BRUGEILLE Adjoint des cadres : Mme L. MORLET
PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Le service Imagerie du CHU G Montpied est réparti en six unités de responsabilité médicale. Il comprend 8 salles d'explorations diagnostiques, 5 salles d'explorations interventionnelles, 5 salles d'échographie, 4 scanners dont un dédié aux actes interventionnels, 3 IRM dont une IRM 3T recherche.
Le service réalise des explorations, traitements et consultations qui s'adressent aux patients du CHU, à des patients d'autres établissements de la région et des patients externes.
DEFINITION DU POSTE :
L'Assistante Médico-Administrative en imagerie médicale assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi du parcours patient au sein du service d'imagerie. Elle contribue à la qualité de la prise en charge en garantissant la fiabilité des informations administratives et médicales, la coordination des rendez-vous et la transmission des résultats.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil et prise en charge des patients
ccueil et information individualisée des patients, des professionnels de santé et des usagers
ccueil physique et téléphonique des patients
Vérification de l'identité et des droits administratifs du patient
Accueil et mise à jour des informations du patient dans le SIR
Gestion des rendez-vous
Planification des examens d'imagerie diagnostique : radiologie conventionnelle, échographie, scanner, IRM
Optimisation des plannings et vérification de l'efficience des programmations effectuées : compétences radiologues, durée d'examen
Transmission des consignes de préparation aux examens
Confirmation, modification ou annulation des rendez-vous
Gestion médico-administrative
Suivi des examens
Transmission des résultats aux correspondants
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Suivi et gestion de la facturation
Suivi administratif des dossiers patients
Coordination et qualité
Travail en collaboration avec : radiologues, manipulateurs radio, services de soins
Application des procédures relatives au service
Participer à des actions de formation en lien avec les évolutions des logiciels spécifiques du pôle Imagerie et institutionnels
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. COMPETENCES REQUISES
Sens de l'accueil, courtoisie, confidentialité et secret professionnel
Capacité à gérer des situations agressives et conflictuelles
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et de communication
Etre assidu et ponctuel
Capacité d'organisation, de méthodologie et de rigueur
Capacité à utiliser l'outil informatique et à se former à l'utilisation des logiciels institutionnels et spécifiques
Capacité à développer ses connaissances sur l'organisation du service et du pôle Personne à contacter Mme MORLET responsable des AMA pôle Imagerie Etablissement
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand