Gestionnaire Patrimoine - H/F
Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire
Détails de l’offre
Poste proposé Gestionnaire Patrimoine - H/F Contrat CDI Descriptif Descriptif du poste :Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable:
Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique.
Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.
Les missions du poste:
En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital.
Vous serez notamment chargé de :
1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier
Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier
Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens
Participer aux campagnes d'inventaire physique
Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties)
Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques
Éditer des états de suivi et tableaux de bord
2. Mise à jour des plans de bâtiments
Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements)
Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs
Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'uvre extérieurs
3. Participation à l'activité du magasin central
Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison
Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures
Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement
Participer aux opérations d'inventaire du magasin
Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement
Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage
4. Accueil téléphonique et soutien administratif
Répondre aux appels téléphoniques du service et orienter les interlocuteurs
Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe
Participer aux tâches administratives courantes du secteur
Contribuer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre du travail en équipe
Pourquoi nous rejoindre
Nous vous proposons une opportunité unique de mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens.
Chez EPSM71, vous bénéficierez de :
Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Des perspectives d'évolution professionnelle.
Un cadre de travail agréable et accessible.
Un salaire mensuel compris entre 2 212 et 2 258.
Des horaires de travail en Temps plein 8h-16h30.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance de l'environnement hospitalier
Notions de gestion des stocks et des inventaires
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins
Savoir-faire
Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion
Organiser et contrôler des inventaires
Mettre à jour des plans de bâtiments
Réceptionner et vérifier des marchandises
Appliquer des procédures et consignes
Rendre compte de son activité
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Polyvalence
Réactivité
Sens du service public
Qualités relationnelles et d'écoute
Discrétion professionnelle
Conditions particulières d'exercice
Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain
Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement
Manipulation occasionnelle de colis et de matériels
Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Personne à contacter Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/210393?idt=159
URL de l’offre : https://epsm71.softy.pro/offre/210393?idt=159
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55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE
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