Agent Administratif H/F

CONTRAT : CDI
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein
REMUNERATION : 1882.88 €

STATUT : Employé
LOCALISATION : Montpellier (34080)
COMPETENCES : Gestion administrative | Communication | Organisation | Maîtrise des outils bureautiques

Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 104 établissements , engagés pour une offre de santé de qualité : prendre soin de tous, autrement, tout au long de la vie.

Nous gérons une grande diversité d’établissements :

• Crèches

• Centres dentaires

• Magasins d’optique et d’audition

• Établissements médico-sociaux et sanitaires : EHPAD, SSIAD, accueil de jour, SMR...

Implantés sur l’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales, nous portons une action fondée sur des valeurs essentielles : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être.

Rejoignez nos équipes et participez au développement d'un réseau de services de qualité.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction vous aurez pour missions :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, des fournisseurs

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant (courriers et mails)

• Assurer le classement et archivage physique et numérique des documents (GED, teams, serveurs …)

• Assister l’assistante de direction générale dans les activités administratives courantes

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunion …)

• Assurer l’accueil et l'organisation logistique des salles de réunion du Siège Social

• Assurer les réservations (salles, transports, hébergements, restauration/ repas...)

• Suivre le stock de fournitures et gestion des commandes de réapprovisionnement.

• Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le siège.

• Apporter un soutien administratif régulier sur des dossiers spécifiques et participer à la préparation de documents avec l’ensemble des services supports

• Diplôme BAC à BAC +2 en administratif, gestion PME PMI, secrétariat ou équivalent

• Maîtrise des outils bureautiques pack office ( Word, Excel, Outlook, teams ….)

• Aptitude à travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie dans l'exercice de ses missions

• Rigueur, méthode, organisation et force de proposition

• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de communication

• Réactivité

• Confidentialité

Parce que le bien-être et le pouvoir d’achat de nos collaborateurs sont des priorités, nous proposons plusieurs avantages :

• Tickets restaurant

• PASS Avantages Ecouter Voir donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition pour nos collaborateurs .

• Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention

• Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle

• Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture

• Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an )

Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et bienveillante au sein d'une structure engagée en faveur du bien-être de ses collaborateurs ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature, nous la traiterons avec attention.