Gestionnaire formation F/H

Gestionnaire formation F/H

Référence : 26.3468

Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.

Catégorie

Rédacteurs territoriaux

Thématique

Ressources humaines

Pôle

Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information - Direction des Ressources Humaines

Votre pôle/direction

Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante

Votre rôle

Mission principale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation contribue à la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement des compétences et au suivi des dispositifs de formation.

Il/elle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation destinées à l’ensemble des agents de la collectivité, dans le respect des orientations stratégiques RH et des obligations réglementaires.

Vos missions

Activités principales:

• 
  Conseil et accompagnement des agents et des managers

Informer et accompagner les agents et encadrants sur les différents dispositifs de formation :

plan de développement des compétences ;

compte personnel de formation (CPF) ;

validation des acquis de l’expérience (VAE) ;

formations réglementaires et obligatoires.

Conseiller les services dans l’identification et la formalisation de leurs besoins en formation.

Assurer un rôle d’interface entre les agents, les managers et les organismes de formation.

• 
  Gestion administrative de la formation

Recueillir et instruire les demandes de formation des services.

Gérer les inscriptions sur les plateformes dédiées (Neeva, IEL…).

Organiser administrativement les sessions de formation :

convocations ;

feuilles d’émargement ;

attestations de présence.

Assurer les relations administratives avec les organismes de formation.

Mettre à jour le catalogue interne des formations.

Élaborer et actualiser le planning des formations intra-collectivités.

• 
  Organisation logistique des actions de formation

Réserver les salles et coordonner les besoins matériels et techniques.

Assurer l’accueil des formateurs et le bon déroulement logistique des sessions.

Présenter les sessions de formation (contexte, objectifs, organisation).

Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans de formation.

• 
  Suivi budgétaire et financier

Participer au suivi budgétaire du plan de développement des compétences :

engagements ;

dépenses ;

imputations comptables.

Assurer le suivi des coûts de formation par direction ou pôle.

Veiller à la conformité réglementaire et financière des actions de formation (CNFPT, CPF, apprentissage…).

• 
  Suivi des indicateurs et reporting

Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité formation.

Contribuer au suivi des obligations légales liées à la formation professionnelle et aux entretiens professionnels.

Profil

Profil recherché :

Rédacteur Territorial titulaire ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BAC ou équivalent.

Formation en ressources humaines, gestion administrative ou administration publique.

Expérience appréciée dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de la formation professionnelle.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers RH/formation.

Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d’équipe.

Réactivité, autonomie et discrétion professionnelle.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre