Gestionnaire des biens et des services (H/F)
CPAM du Val-de-Marne
Depuis plus de 80 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.
Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l'accès universel aux droits et protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.
Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Val de Marne, est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.
Riche de près de 1300 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.
Vous recherchez une mission qui a du sens, rejoignez-nous !
Poste
La Direction adjointe en charge des ressources pilote l’ensemble des moyens humains, matériels et financiers de la CPAM du Val-de-Marne.
Elle regroupe la sous-direction des Ressources Humaines, la sous-direction de l’Informatique et de la Logistique, le Service Pilotage des Ressources et Gestion des Projets, ainsi que le Service Budget et Responsabilité Sociétale des Organisations.
Véritable colonne vertébrale de l’organisme, elle assure la disponibilité et l’optimisation des
ressources, soutient les transformations internes et garantit un cadre de travail performant,
responsable et adapté aux missions de service public.
Les Services Généraux rattachés à la sous-direction de l’informatique et de la logistique, recherche un(e) gestionnaire des biens et services.
Au sein des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement des prestations destinées aux collaborateurs et assurez un rôle d'interface privilégié avec les clients internes.
Vous pilotez plusieurs activités administratives et logistiques, notamment la gestion de la téléphonie mobile, des parkings, du marché de l'accueil du siège et participez au suivi de la flotte automobile, des contrôles d'accès et des espaces de convivialité.
Vos principales activités :
Gestion de la téléphonie mobile :
\- Assurer la remise et la restitution des équipements.
\- Gérer les stocks de téléphones et d'accessoires.
\- Réceptionner les commandes et suivre les livraisons.
\- Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire.
\- Produire et exploiter les tableaux de bord de suivi.
\- Assurer le suivi des clés 5G
Suivi du marché de l'accueil du siège :
\- Être l'interlocuteur privilégié du prestataire et des hôtesses d'accueil.
\- Assurer le suivi des prestations et la gestion des aléas.
\- Réaliser le suivi budgétaire et les prévisions.
\- Contrôler les factures et les indicateurs d'activité.
Gestion des parkings :
\- Organiser et piloter la campagne annuelle d'attribution des places de stationnement.
\- Instruire les demandes et vérifier leur conformité.
\- Assurer la communication auprès des salariés.
\- Gérer les habilitations et les badges d'accès.
\- Superviser quotidiennement les parkings et traiter les réclamations.
\- Administrer la boîte mail dédiée et assurer le suivi des demandes.
Accueil des clients internes :
\- Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant les prestations des Services
Généraux (téléphonie, parkings, flotte automobile, contrôles d'accès, machines à café, etc.).
Activités de soutien :
\- Participer à la gestion de la flotte automobile partagée (création de profils, suivi des
véhicules, maintenance, traitement des demandes).
\- Contribuer à la gestion des contrôles d'accès et à l'exploitation des données de suivi.
\- Participer au réapprovisionnement et à la maintenance de premier niveau des machines à
café des tisaneries du siège.
Profil
Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées :
\- Sens du service client et goût du travail en équipe.
\- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
\- Aisance avec les outils bureautiques, le suivi de tableaux de bord et les outils de gestion.
\- Bonnes qualités relationnelles et de communication.
Diplôme ou formation souhaité :
Bac +2 ou expérience
Conditions particulières de l’emploi :
Le guichet des Services Généraux est ouvert de : 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h
Permis B serait un plus
Le poste est ouvert en CDI et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d'espaces de détente et d'une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).
Pour visiter nos locaux, c'est ici :
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
Rejoindre la CPAM 94, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui oeuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale. En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Valde-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.
Rémunération et avantages :
Niveau 4A : 2 008 €
\+ 13ème mois au prorata du temps de présence
\+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
\+ Prime d'intéressement annuelle sous conditions de présence.
Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
Prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture…).
Notre organisme attache une attention particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez des horaires variables et d'un accord d’entreprise sur le télétravail (sous conditions).
Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s'engage en faveur de la mobilité durable.
Les déplacements domicile-travail écoresponsables sont encouragés en facilitant l'usage des
transports en commun et du vélo, grâce à la prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun et au forfait mobilités durables : jusqu'à 500 € pour l'achat d'un vélo et 300 € par an pour son usage ou sa location.
Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.