Gestionnaire carrière et paie (F/H) - EC19997

Agglomération de BOURGES PLUS

Descriptif et missions

3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

La Communauté d’Agglomération de Bourges Plus est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions du poste
La Direction des ressources humaines et de l’innovation managériale a pour mission de gérer l’ensemble des agents, tous statuts confondus, de la ville, du CCAS et de l’agglomération de Bourges Plus, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels et le service social des agents.
Le service Pilotage statutaire et rémunération est chargé de la gestion de l’ensemble de la carrière et de la paie des agents des trois collectivités, Ville de Bourges, Bourges Plus et le CCAS.

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique
Traitement des dossiers et saisie de documents
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Gestion des médailles du travail

Gestion des carrières des agents

Gestion d’un portefeuille d’agents
Elaboration les actes administratifs relatifs à leur carrière : recrutement, affiliation, contrats, postions administratives, promotion (avancement de grade, d’échelon, promotion interne), sanction, cessation de fonction, régime indemnitaire, cumul d’emplois
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (numérisation)

- Mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière CAP, notation, évaluation, médailles -

Gestion des diverses absences à l’exception des congés maladie, de maternité et des accidents de travail des agents permanents, à savoir suivi des congés annuels, congés de paternité, congés exceptionnels, congés bonifiés, absences syndicales pour les agents permanents et non permanents
Gestion du Compte Epargne Temps (CET)

Traitement de la paie des agents

Respect des échéanciers de paie
Intégration et contrôle des éléments de paie transmis par les services concernés
Edition des bulletins de paie
Transmission des éléments nécessaires à l’établissement des mandats par les services financiers
Maintien des relations avec les organismes extérieurs : trésorerie, URSSAF, mutuelles, Sécurité Sociale
Saisie, calcul et vérification des incidences des éléments collectifs et individuels de la paie
Contrôle des interfaces et du mandatement de la paie, correction des anomalies

- Saisie des déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (DSN, -.)

Gestion des congés maternité et/ou maladie : relation avec les correspondants RH, élaboration des dossiers pour la saisine du Conseil Médical
Saisie des différents arrêts et vérification des incidences sur la paie
Mise en œuvre et suivi des contre-visites
Gestion des accidents de service et maladie professionnelle : déclaration, transmission des pièces, relations avec différents partenaires (service de la ville, assureurs, Sécurité Sociale, médecin du travail), préparation des dossiers à présenter en commission
Participation à la collecte des données pour l’élaboration du rapport social unique, enquête INSEE, statistiques RH-.

Informations complémentaires
Lieu de travail : bâtiment Prado – 4, boulevard de l’avenir - 18000 Bourges
Temps plein : 37h30 ouvrant droit 15 RTT par an, et 25 jours de congés annuels
Régime indemnitaire : RIFSEEP, groupe 5 – coordinateur administratif et financier

Profil recherché

Profil recherché
Qualification et/ou diplôme exigé par le cadre d’emploi en lien avec les ressources humaines et/ou la paie
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Règles de la communication orale et écrite
Respect de la confidentialité
Méthodique, réactif
Autonomie, respect des délais
Expression écrite et qualités rédactionnelles

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Aide à la recherche de logement
Prime de fin d’année
Congés supplémentaires
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Prise en charge Mutuelle
Garde enfants
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement COS ou CAS
Régime indemnitaire
ARTT
Bilan de compétence/carrière
CIA
Charte Handicap
Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
Gratification pour les médailles du travail
Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 400 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 5 filières (administrative, culturelle, médico-sociale, médico-technique, technique)
+ de 80 métiers en lien avec le développement économique, l’aménagement de l’espace communautaire, l’équilibre social de l’habitat, la voirie, l’assainissement, le cycle de l’eau plutôt, l’environnement, les fonctions supports (ressources humaines, finances, marchés publics, juridique, communication)
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous !

Préfecture du département du cher (18), troisième ville de la région centre
Agglomération à taille humaine comportant 17 communes membres à deux heures de Paris accessible par 3 lignes autoroutières, 2 grandes lignes ferroviaires, 22 lignes de bus en local et par voie aérienne (affaires ou loisirs).
Territoire d’art et d’histoire (le palais jacques cœur ou la cathédrale Saint-Etienne, ses rues anciennes, ses maisons à colombages, ses hôtels particuliers)
Territoire de culture (sa maison de la culture, son festival le printemps de Bourges, ses 8 salles de spectacle, ses deux cinémas, son conservatoire à rayonnement départemental, ses musées, ses bibliothèques et sa médiathèque)
Territoire vert (135 hectares de marais au cœur de ville, 50m2 d’espaces vert par habitant, 40km de pistes cyclables)
Territoire actif et sportif (une centaine d’équipements et portage du sport à haut niveau, Tango Bourges-Basket, écurie de course automobile signature alpine)
Territoire tourné vers l’éducation (45 établissements scolaires publics, 3 établissements scolaires privés, 11 collèges, 12 lycées + pôle universitaire en développement : INSA, ENSA, IUT, ECEMA, faculté de droit)
Territoire économique dynamique avec 52 000 emplois et 8 600 établissements dans les secteurs tertiaire, administration publique, logistique, industriel (défense, alimentaire, aéronautique et spatiale)
Et par l’intermédiaire de son centre communal d’action sociale (CCAS) :
Territoire qui accompagne ses ainés (150 personnes en résidence autonomie) et les plus fragiles
Territoire qui prend soin des tout-petits (404 places en Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants)
Au service de 103 304 habitants
Superficie de 391 km2