Technicien administratif pco — H/F

FONDATION LENVAL

L'établissement Notre établissement recherche un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) en CDD pour intégrer la PCO (Plateforme de Coordination et d'Orientation) dédiée au parcours de bilans et d’interventions précoces pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement (TND). Au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire, vous êtes le garant du suivi administratif et logistique des dossiers des jeunes enfants et de leurs familles.

Vos missions principales Rattaché(e) au coordonnateur de la plateforme, vous assurez la gestion administrative de bout en bout du parcours de l'enfant :

Gestion et suivi des dossiers d'admission :

o Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers de demande d'orientation (formulaires médecins, bilans scolaires, etc.).

o Assurer la saisie rigoureuse et la mise à jour des données dans le logiciel dédié de la PCO.

o Assurer le suivi des indicateurs d'activité de la plateforme.

Relations avec les familles et les partenaires :

o Accueillir téléphoniquement les familles, les informer sur le fonctionnement de la PCO et les guider dans leurs démarches administratives.

o Assurer le lien avec les professionnels du réseau (médecins orienteurs, structures médico-sociales, professionnels libéraux conventionnés comme les ergothérapeutes, psychomotriciens, psychologues).

Gestion des conventions et de la facturation :

o Rédiger et suivre les contrats et conventions avec les professionnels libéraux du parcours (forfait précoce).

o Réceptionner, contrôler et valider les factures des professionnels libéraux avant transmission au service comptable pour paiement.

Secrétariat courant de la structure :

o Planifier les réunions de l'équipe (commissions d'orientation, synthèses) et en assurer la logistique.

o Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus des réunions de la plateforme.

o Assurer la gestion du courrier (papier et électronique) et l'archivage des dossiers.

Prérequis & Compétences :
o Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistant de manager (BTS SAM, GPME, de gestion...).

o Niveau BAC ( 1 experience en comptabilité appréciée)

o Maitrise du pack office (dont Excel) obligatoire

o Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance rapide avec les logiciels internes de suivi de dossiers.

o Excellente qualité rédactionnelle et maîtrise des techniques de secrétariat (comptes-rendus, courriers officiels).

o Une connaissance du secteur médico-social, du handicap ou du fonctionnement des TND est un véritable atout.

Qualités attendues :

o Excellente organisation, rigueur méthodologique et excellente gestion des priorités.

o Fortes qualités relationnelles, sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie (public de familles parfois en situation de stress).

o Esprit d'équipe, autonomie et respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.

FONDATION LENVAL
Rejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents.

La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur.

Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels.
Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance.

Sa mission :
Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille.
Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence.

D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval :
Des parcours d’intégration soignés
Les nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ?
Un accès à la formation continue
Lenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne.
Une diversité de prise en charge
La pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien.
Une stabilité professionnelle
Lenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique.
Des avantages sociaux
Mutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié…
Cadre de travail attractif
Sur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois.

https://lenval.org/
Nice
Bac+2 en gestion administrative
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif