Secrétaire au sein de la direction qualité - site Meaux [98675]

Description de l'établissement :

Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) est un établissement né le 1er janvier 2017, de l’union de 3 établissements MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) et Psychiatrie du Nord Seine-et-Marne : les centres hospitaliers de Coulommiers, de Meaux, et de Marne-la-Vallée. Le GHEF s’est agrandi au 1er janvier 2019 avec l’intégration du centre hospitalier gériatrique de Jouarre. Une expérience écrite et construite sur plusieurs années, dont la collaboration, la co-construction, et l’implication de tous en ont été les piliers.

Description de la mission :

Les misions principales sont :

Organisation de réunions et d'évènements.

Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.

Prise de rendez-vous et gestion des agendas.

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine.

Organisation, suivi, saisie des résultats des Evaluations de Pratiques Professionnelles.

Traitement des Evènements Indésirables.

Intégration des documents dans le logiciel de Gestion Electronique Documentaire institutionnel.

Suivi des actions de formation, sensibilisation et des communications

Gestion des stocks de produits et de matériel dans son domaine

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en secrétariat (si possible de direction), vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le secteur de la santé.

Vos compétences techniques et qualités professionnelles :

• Qualités rédactionnelles irréprochables : Vous possédez une excellente syntaxe et un esprit de synthèse aiguisé pour rédiger des comptes rendus de réunions clairs, structurés et précis.
• Sens de l'organisation : Rigoureux(se), méthodique et polyvalent(e), vous savez prioriser vos missions et gérer les urgences inhérentes à une direction hospitalière.
• Facilité d'adaptation : La terminologie hospitalière ne vous fait pas peur. Vous avez une forte capacité à apprendre et à vous approprier rapidement un vocabulaire spécifique (démarche qualité, gestion des risques, critères de certification HAS).
• Savoir-être : Discret(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée