3463 - Gestionnaire temps de travail
Département d'Ille-et-Vilaine
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Informations générales
Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE RESSOURCES Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique SYSTEME D'INFORMATION RH
Présentation
Présentation Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un gestionnaire temps de travail (H/F) au sein du Pôle Ressources humaines et performance de gestion – mission Systèmes d’information ressources humaines.
Rejoindre le SIRH, c’est intégrer une équipe de 4 agents dynamique, motivée et solidaire, attachée à la qualité du service rendu et au travail collaboratif.
Description du poste
Fonctions Vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des agents de la collectivité pour toute question relative à l’application et au respect des règles en matière de temps de travail. Vous assurerez le suivi et la fiabilisation de la gestion du temps des agents du Département d’Ille-et-Vilaine dans l’outil de gestion des temps, en lien étroit avec votre binôme, dans une logique de coopération, de partage d’information et de continuité de service. À ce titre, vous contribuerez à l’harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus liés au temps de travail. Missions générales - Assister les utilisateurs en cas de difficulté liée à l’application des règles de temps de travail ou à l’utilisation de l’outil de gestion des temps
- Assurer la gestion administrative des dossiers agents sur le périmètre du temps de travail (Compte Épargne Temps, télétravail, autorisations d’absence, etc.)
- Travailler en lien étroit avec la juriste RH pour l’analyse et la résolution des situations complexes
- Réaliser les mises à jour fonctionnelles de l’application de gestion des temps en s’appuyant sur des procédures formalisées (cycles de travail, motifs d’absence, modèles de courriers, etc.)
- Formaliser et porter les demandes d’évolutions fonctionnelles, en lien avec les évolutions réglementaires ou internes
- Accompagner les agents et les encadrants à l’utilisation de l’application métier dédiée
- Participer à l’animation du réseau « Temps de travail », notamment à travers l’organisation et la contribution aux réunions transversales mensuelles avec les RHD des pôles et des agences, dédiées aux enjeux et pratiques en matière de temps de travail Missions spécifiques Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles Les services de la Direction des ressources humaines
Relations avec les responsables hiérarchiques de la collectivité et l’ensemble des agents de la collectivité Informations spécifiques offre Internet Ce poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels.
Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.
Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre :
- une lettre de motivation
- un CV
- un arrêté de situation administrative pour les titulaires, ou liste d'aptitude le cas échéant
Les entretiens se dérouleront le mercredi 2 septembre après midi, et, si nécessaire le lundi 14 septembre après-midi.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances - Connaissance du statut de la fonction publique
- Maitriser la règlementation du temps de travail
- Maitrise des outils informatiques, pack office notamment
- Connaissance des outils métiers (ASTRE, BO) appréciée
- Connaissance d'Incovar + appréciée Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises - Appétence forte pour les systèmes d'information
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Pédagogie, capacité d'écoute et de maitrise de soi
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et adaptation Expériences Niveau d'expérience
Contacts Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :
Pour les questions concernant le métier, Claire BROUARD BERNARDY, Responsable mission SIRH au 02.99.02.30.37
Pour les questions concernant les ressources humaines, Christophe MOUSSU, Chargé de recrutement, 02 99 02 31 47
Un webinaire de présentation du poste vous est proposé le vendredi 10 juillet à 12h30. L'accès à ce webinaire sera prochainement inséré dans cette annonce.
Date limite de candidature 06/08/2026
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