Administrateur Plan de Charge / PMO Portefeuille Junior (H/F) (IT) / Freelance
TEOLIA CONSULTING
Le consultant interviendra sur le suivi opérationnel du plan de charge, la production de reporting de pilotage, ainsi que l?amélioration des processus et outils associés (Clarity PPM).
Missions principalesSuivi du plan de charge et pilotageSuivre l?avancement du plan de charge mensuel et des engagements projets
Analyser les écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire (RAF / CAF)
Identifier les risques et proposer des plans d?actions
Participer aux revues mensuelles d?avancement avec les équipes projets
Contribution au processus budgétaireParticiper à l?élaboration du plan de charge annuel
Consolider les éléments budgétaires des différentes équipes
Contribuer aux arbitrages et à la validation avec la direction
Gestion et administration de l?outil Clarity PPMSuivi des temps saisis et contrôle de la qualité des données
Analyse des feuilles de temps et des indicateurs de charge
Participation à l?amélioration continue de l?outil et des processus associés
Support aux utilisateurs sur Clarity et Open Workbench
Support et reportingProduction de tableaux de bord et reporting à destination de la direction
Interface avec le contrôle de gestion (analyse des données, correspondance analytique)
Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques de gestion de charge
Profil candidat:
Expérience de 2 à 5 ans sur une fonction PMO, plan de charge ou support portefeuille projets
Première expérience sur un outil de type Clarity PPM fortement souhaitée
À l?aise dans des environnements DSI structurés
Bonne capacité d?analyse et sens du détail
Autonomie dans la gestion des tâches confiées
Bon relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés (DSI, contrôle de gestion, chefs de projet)
Compétences requisesOutilsClarity / Open Workbench : niveau pratique confirmé
Excel avancé (TCD, fonctions avancées, macros)
Office 365
Power BI : notions appréciées
Access : notions de base
Compétences fonctionnellesGestion de projet / PMO (niveau opérationnel)
Suivi de plan de charge et capacité
Analyse de données et production de reporting
Bonne capacité de rédaction et de synthèse
Connaissance des processus de gestion budgétaire IT