Assistant d'Elus F/H - EC21692
Ville de LYON
Descriptif et missions
Rejoignez une équipe engagée au cœur de la vie locale et participez au fonctionnement quotidien de la Mairie du 3 arrondissement de Lyon.Vous contribuez à la qualité du service rendu aux habitants en assurant un rôle clé d'organisation, de coordination et de suivi des dossiers.Vos missions :- Vous gérez les agendas des élus et organisez leurs réunions et rendez-vous.- Vous assurez le suivi administratif des dossiers, notamment dans le domaine de l'urbanisme.- Vous accueillez, écoutez et orientez les demandes des habitants vers les interlocuteurs compétents.- Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur.- Vous participez aux actions de communication institutionnelle et au suivi des prestataires.- Vous contribuez à l'organisation des instances et événements de la mairie en lien avec les élus et les équipes.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office).Vous savez organiser vos priorités et gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'un excellent sens de la communication.Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe.Vous êtes réactif, rigoureux et appréciez évoluer dans un environnement dynamique au contact des élus et des habitants.Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.