Assistant Administratif et Logistique H/F

Vous serez embauché(e) en CDI à temps plein par GEBOSSE et mis(e) à disposition de notre entreprise adhérente située dans la région de BELFORT (90).

Vous intégrerez une équipe de trois personnes et contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous assurerez la gestion administrative et logistique des opérations en lien avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs ainsi que les différents services internes du site.

Pas de télétravail

CDI

Temps plein 35 heures

Belfort

1. Assurer l'accueil et le suivi administratif de l'activité

• Accueillir les visiteurs, les conducteurs et les transporteurs sur le site.
• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et l'orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Vérifier les informations clients et assurer leur mise à jour dans les outils de gestion.
• Saisir et contrôler les données administratives liées à l'activité.
• Valider les documents administratifs et veiller à la conformité des informations saisies avec les flux physiques.
• Garantir la fiabilité des informations transmises entre les différents services

2. Participer à l'organisation des opérations logistiques

• Enregistrer les demandes clients dans le système d'information.
• Planifier et organiser les plannings de réception et de chargement en lien avec les équipes d'exploitation.
• Établir les documents de transport (CMR, bons de livraison...) et en assurer le suivi.
• Contrôler la cohérence entre les flux physiques et les données informatiques.
• Réaliser la préfacturation des prestations.
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients si nécessaire.
• Traiter les anomalies et gérer les litiges en lien avec les opérations logistiques.
• Assurer une communication fluide entre les clients, les transporteurs et les équipes internes.

3. Contribuer au suivi qualité et au bon fonctionnement du site

• Participer au contrôle ponctuel des stocks informatiques des différents clients.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'exploitation et aux indicateurs de performance.
• Apporter un soutien administratif et informatique aux différents sites de l'entreprise.
• Participer à la bonne application des procédures Qualité, Sécurité et Environnement.
• Apporter un appui aux équipes sur des missions transverses et contribuer à l'amélioration continue des processus.

• Diplôme : BAC à BAC +2 Transports / logistique mais pas obligatoire si expérience (ou équivalent).
• Expérience : 3 ans souhaités dans le domaine de la logistique et/ou du transport.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, notamment EXCEL. La connaissance du logiciel REFLEX est un plus.

• Démarrage : dès que possible
• Type de contrat : CDI temps plein à raison de 35h00 hebdomadaires
• Horaires : 8h00 - 18h30 semaine 1 et 10h30 - 18h00 semaine 2
• Statut : Employé
• Rémunération : Salaire brut mensuel pouvant aller jusqu’à 2 200 € selon expérience et degré d’autonomie.
• Lieu : Région BELFORT (90)

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