Chargé d'administration et d'accueil du public (F/H) - EC22135

Ville de SAINT-DENIS

Descriptif et missions

Sous la responsabilité de la directrice de l'Espace culturel Maurice Utrillo, vous assurez le suivi administratif et budgétaire des activités de la structure et participez à la qualité de l'accueil des publics. Vous prenez en charge la gestion administrative des inscriptions aux ateliers, stages et sorties, ainsi que le suivi des encaissements associés. Vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des demandes reçues par la structure et contribuez à la préparation et au suivi des documents administratifs. Vous participez également au traitement des commandes et des factures et veillez à la fiabilité des procédures de gestion. À ce titre, vous pouvez intervenir en qualité de régisseur suppléant de la régie de recettes. Au contact quotidien des usagers, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, des artistes, des intervenants et des partenaires. Vous informez et accompagnez les habitants dans leurs démarches et contribuez au bon déroulement des activités proposées par l'équipement.Vous participez également à la vie culturelle du lieu en assurant l'accueil et l'orientation des visiteurs dans les espaces d'exposition. Vous contribuez à la médiation de premier niveau, à la surveillance des expositions ainsi qu'à l'organisation des vernissages et des événements. Vous pouvez être amené·e à participer ponctuellement à des actions de communication, d'affichage ou à l'accompagnement de groupes lors de sorties culturelles.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation de niveau baccalauréat et d'une première expérience dans des fonctions administratives et d'accueil, idéalement dans le secteur culturel ou au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives et budgétaires des collectivités constitue un atout. Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le contact avec le public et savez faire preuve de disponibilité, de sens de l'organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre capacité à travailler en équipe, votre polyvalence et votre intérêt pour les projets culturels vous permettront de vous intégrer pleinement au fonctionnement de la structure.
Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux, à défaut aux contractuel·les.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires.
Le poste implique des contraintes liées à la programmation culturelle, avec un mercredi sur deux travaillé jusqu'à 19h ainsi qu'une présence ponctuelle en soirée et certains samedis pour les expositions et événements organisés par la structure.
Poste basé à l'Espace culturel Maurice Utrillo.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2? ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.

Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.