Chargé d'évènementiel (F/H)
Ville de Lyon
Au sein du Cabinet du Maire de la Mairie du 6ᵉ arrondissement, composé de 6 agents qui sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication ,vous contribuez au dynamisme de l'arrondissement en pilotant l'organisation des manifestations municipales et en accompagnant les initiatives du tissu associatif local.
Vous assurez également la coordination des projets avec les élus, les services de la Ville et les partenaires afin de garantir la réussite des évènements.
Vos Missions
- Vous pilotez l'organisation des évènements municipaux, de leur conception à leur évaluation, en assurant la coordination des aspects administratifs, budgétaires, logistiques et techniques.
- Vous accompagnez les élus dans la préparation et la mise en œuvre des manifestations et cérémonies officielles, en assurant le suivi opérationnel des projets.
- Vous coordonnez les partenaires, prestataires, services municipaux et associations afin de garantir le bon déroulement des évènements.
- Vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers d'Occupation Temporaire de l'Espace Public (OTEP) et accompagnez les associations dans leurs démarches administratives.
- Vous gérez les salles associatives et les locations de salles municipales, en assurant la planification, la rédaction des conventions et le suivi administratif.
- Vous développez des relations de proximité avec le tissu associatif local et participez à l'animation de la vie de l'arrondissement.
- Vous maîtrisez la conduite de projets et l'organisation d'évènements dans un environnement partenarial.
- Vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs et travailler en transversalité avec des élus, des services et des partenaires.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie tout en sachant gérer les priorités et les imprévus.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et un réel sens du service public.
- Vous êtes disponible, réactif et appréciez le travail de terrain.
Rémunération : à partir de 2 330 € brut mensuel selon expérience + primes.
Travail en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins
Déplacements possibles sur le territoire lyonnais
Conditions De Travail
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 / semaine
- Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum
- Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !