Assistant Administratif Comptable F/H
IZI Solutions Durables
Vos futures responsabilités
En tant qu’Assistant Administratif Comptable, vous intervenez en support du Manager de l’Administration Comptable. Vous aidez à la gestion quotidienne administrative du service financier. Vous intervenez à la fois sur la facturation et les règlements clients.
Votre quotidien chez IZI
Préparation de la facturation
- Faire valider les factures reçues par courrier auprès des chargés d’affaires.
- Vérifier les factures installateurs et les solder sur Salesforce.
- Réaliser un contrôle sur les factures soldées.
- Enregistrer les virements, les chèques, les paiements CB et les financements sur Salesforce.
- Effectuer les enregistrements des règlements sur Cegid et SAP.
- Envoyer les informations concernant les aides aux assistantes commerciales.
- Répondre aux demandes envoyés sur la boite mail générale “comptabilité”.
- Réaliser la remise de chèques en banque.
- Répondre aux demandes sur la boite mail générale.
- Organiser et maintenir les dossiers comptables et financiers de manière organisée.
- Fournir un support administratif général au service comptabilité.
- Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.
- Pour nos clients Accompagner les particuliers dans leur transition énergétique en leur permettant de consommer moins et mieux.
- Pour l’entreprise Contribuer au développement et l’amélioration de nos services.
- Votre manager (N+1)
- Votre Responsable (N+2)
Vous êtes la bonne personne si …
- Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative — BAC ou BAC+2 vous permettant d’aborder sereinement les missions administratives et comptables.
- Vous maîtrisez les outils de gestion — vous assurez un suivi rigoureux des factures, paiements et tableaux de bord.
- Vous connaissez les processus comptables — facturation, règlements clients et contrôle des paiements n’ont plus de secret pour vous.
- Vous possédez des compétences administratives solides — vous gérez dossiers, documents et tâches transverses avec efficacité.
- Vous êtes rigoureux et organisé — vous garantissez la précision dans la gestion des factures et des dossiers comptables.
- Vous êtes réactif et orienté service — vous répondez efficacement aux demandes des clients et collaborateurs.
- Vous travaillez en autonomie tout en restant à l’écoute — vous savez gérer vos priorités tout en collaborant avec les équipes et autres services.