Chargé·e de mission forums de l'orientation et des métiers (H/F)

Au sein du Service Orientation et Évolution Professionnelle, vous serez chargé·e de piloter en lien avec une autre chargée de mission du pôle, la conception, l’organisation, la coordination et l’évaluation des forums de l’orientation et des métiers à l’échelle départementale et régionale, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et éducatifs.

A ce titre, vous devrez :

• Co-construire la programmation annuelle des évènements en cohérence avec les orientations stratégiques régionales
• Participer aux comités de pilotage (COPIL) départementaux et contribution aux instances de coordination territoriale
• Accompagner et mobiliser les partenaires (établissements scolaires et de la formation, OPCO, branches professionnelles, acteurs institutionnels)
• Assurer la coordination opérationnelle et logistique des évènements en lien avec les prestataires de la Région (réservation des espaces, aménagement, signalétique, équipements techniques…)
• Effectuer la gestion administrative et financière des évènements (suivi budgétaire, devis, bons de commande, marchés publics, facturation, inscriptions des exposants, bilans financiers, rapports CPR…)
• Piloter le rétroplanning et le suivi des différentes phases : préparation, déroulement et bilan
• Assurer une présence et une coordination sur le terrain lors des évènements (installation, accueil des exposants et partenaires, gestion des imprévus …)
• Contribuer à la stratégie de communication en lien avec le service communication (élaboration de supports, diffusion de l’information, relations partenaires)
• Rédiger des contenus (supports de présentation, comptes rendus de COPIL…)
• Mettre en place des outils d’évaluation et d’indicateurs de performance (questionnaires de satisfaction, bilans qualitatifs et quantitatifs, propositions d’amélioration)

• Connaître les compétences et politiques régionales
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs ; les techniques de production assistée par ordinateur (suite Adobe : Indesign, Photoshop …) serait un plus
• Mettre en œuvre le pilotage de projets
• Maîtriser les techniques de pilotage et d'animation
• Connaître les règles et procédures budgétaires
• Savoir initier et entretenir des partenariats
• Posséder des capacités rédactionnelles et de synthèse
• Savoir prendre des initiatives, être réactif.ve
• Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
• Être en capacité de travailler en équipe et en transversalité
• Être créatif.ve et innover