Gestionnaire des Ressources Humaines Personnel Médical H/F
Centre hospitalier Général Beauvais
Détails de l’offre
Poste proposé Gestionnaire des Ressources Humaines Personnel Médical H/F Contrat CDD Descriptif Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un gestionnaire RH personnel médical pour rejoindre la Direction des Affaires Médicales, des coopérations et de la recherche.Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
o Gestion administrative du personnel médical junior (affectation, stage, recrutement, sortie)
o Gestion du temps de travail du personnel médical (y compris la permanence des soins)
o Gestion des carrières, de la rémunération, du temps de travail des personnels médicaux juniors et seniors
o Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
o Traitement des pièces administratives relatives à l'embauche, à l'affectation et au départ des personnes juniors, organisation administrative de l'arrivée des internes, stagiaires associées, FFI et DFMS/A
o Gestion des chambres de l'internat : demande d'état des lieux, demande de prestation de nettoyage
o Participation à l'organisation de la journée d'accueil des internes et à la préparation de l'arrivée des internes
o Gestion des cautions
o Recueil et suivi des demandes de postes d'internes en lien avec les responsables de stage et l'ARS, ainsi que des DFMS/A
o Coordination des campagnes de demandes et de renouvellements d'agréments d'internes en lien avec les responsables de stage et l'ARS
o Rédaction et suivi des contrats et des décisions du personnel médical
o Transmission des informations relatives à la paie
o Demandes d'autorisation de travail pour les médecins de nationalité étrangère, notamment les stagiaires associés
o Soutien au traitement des situations individuelles
o Gestion et contrôle du temps de travail médical (tableaux de service, congés, CET, calcul du temps de travail additionnel)
o Rédaction des assignations en cas de grève
o Rédaction et suivi des contrats d'IESPE
o Rédaction et suivi des contrats d'activité libérale
o Gestion des mails et appels et accueil physique des praticiens
o Rédaction de courriers et d'attestations
o Mise en uvre des évolutions réglementaires
o Gestion des coopérations médicales et suivi des conventions de mise à disposition
o Participation à la réponse de statistiques, réponse aux enquêtes
o Classement et archivage
o Participation à la commission médicale d'établissement et rédaction du procès-verbal.
Suppléance de l'équipe en cas d'absence
o Gestion administrative de l'absentéisme du personnel médical
o Gestion et suivi de l'intérim (suivi des demandes, accueil, planification et facturation)
o Suivi et gestion des déplacements du personnel médical dans le cadre des ordres de mission (frais de déplacements)
o Rédaction et renouvellement des contrats des praticiens contractuels GPMC / Fiches de poste / DAMGQ/Décembre 2022
o Saisi des accidents de travail
o Gestion de l'arrivée du courrier
Les domaines de compétence :
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Communication : Connaissances générales
Logiciel dédié à la gestion RH : Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière : Connaissances opérationnelles
Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh, e-planning)
Connaissance approfondie environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint), outlook Connaissance du processus paie
Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier
Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
Discrétion et secret professionnel
Dynamique, organisé, rigoureux, savoir gérer les priorités,
A l'écoute disponible
Loyauté
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Force de proposition
- Les niveaux requis :
- Diplôme / école : Baccalauréat gestion administrative
- Connaissances générales requises : expérience souhaitée dans le secteur hospitalier, précédentes expériences dans une direction des affaires médicales appréciée
- Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 heures
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 08H30 16H30 ou 9h 17h00
- Amplitude horaire : 07h30
- Repos hebdomadaires : fixe
- Astreintes et/ou permanences : non
0344112563
EtablissementCentre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais