Business Analyst spécialisé en GED sur Niort - Expérience > 10 ans
AIS
L'équipe intervient sur l'ensemble de la chaîne de gestion des flux entrants (courriers, emails et documents dématérialisés), depuis leur qualification jusqu'à leur intégration dans les outils de gestion documentaire et leur distribution vers les équipes opérationnelles.
Le poste s'inscrit dans un environnement Agile au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'experts métiers, fonctionnels et techniques.
Missions principalesAnalyse métier et accompagnement fonctionnelRecueillir, analyser et challenger les besoins métier relatifs aux flux entrants.
Comprendre les processus existants et identifier les opportunités d'amélioration.
Accompagner les équipes métier dans la définition et la formalisation de leurs besoins.
Animer des ateliers de cadrage, de conception et de validation.
Conception fonctionnelleConcevoir des solutions répondant aux enjeux de qualification, de traitement et d'exploitation des flux documentaires.
Définir les règles de gestion associées aux mécanismes de qualification, d'indexation et de routage.
Participer à l'amélioration continue des processus de traitement documentaire.
Assurer l'interface entre les équipes métier et les équipes de réalisation.
Spécifications et recetteRédiger les spécifications fonctionnelles générales et détaillées.
Contribuer à la définition de la stratégie de tests.
Piloter ou accompagner les phases de recette fonctionnelle.
Assurer le suivi des anomalies et coordonner leur résolution.
Accompagner le déploiement des évolutions auprès des utilisateurs.
Livrables attendusExpressions de besoins.
Documents de cadrage fonctionnel.
Spécifications fonctionnelles générales et détaillées.
Formalisation des règles de gestion.
Cartographies des processus métiers.
Supports d'ateliers et comptes rendus.
Stratégies de tests et plans de recette.
Suivi des anomalies et reporting de recette.
Documentation fonctionnelle.
Accompagnement au déploiement et support aux utilisateurs.
Compétences recherchéesIndispensablesMaîtrise du métier de Business Analyst :
recueil et analyse du besoin,
animation d'ateliers,
rédaction de spécifications fonctionnelles,
accompagnement à la recette.
Expérience significative en environnement Agile (Scrum, gestion de backlog, outils de suivi).
Capacité à modéliser des processus métiers et des règles de gestion complexes.
Fortement appréciéesConnaissance des solutions de gestion électronique de documents (GED).
Compréhension des problématiques d'indexation, de métadonnées et de structuration documentaire.
Expérience sur des solutions de capture documentaire, OCR, RAD/LAD ou classification automatique de documents.
Bonne compréhension des flux entrants (courrier, email, documents numérisés) et de leurs processus de qualification.
Expérience dans la définition des stratégies de test et la gestion de la recette.
Connaissances SQL permettant l'analyse et l'exploitation des données.
AppréciéesConnaissance des API et des mécanismes d'échanges entre applications.
Compréhension du fonctionnement global d'un système d'information.
Connaissance des traitements batch et des flux applicatifs.
Qualités attenduesEsprit d'analyse et de synthèse.
Excellent relationnel et capacités d'animation.
Force de proposition dans l'amélioration des processus.
Autonomie et rigueur.
Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs métiers et techniques.
Sens du service et orientation résultats.
Environnement fonctionnelGestion documentaire et dématérialisation.
Traitement et qualification des flux entrants.
Règles de routage et distribution des activités.
Données et métadonnées documentaires.
Méthodes Agiles.
Collaboration étroite entre équipes métier et techniques.
Profil candidat:
Profil BA avec une expérience supérieure à 10 ans dans les domaines ci dessous :
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Gestion documentaire et dématérialisation.
Gestion documentaire et dématérialisation.
Traitement et qualification des flux entrants.
Règles de routage et distribution des activités.
Données et métadonnées documentaires.
Méthodes Agiles.
Collaboration étroite entre équipes métier et techniques.