Assistant ou assistante budgétaire et comptable

La direction déplacements est chargée de préparer, d’animer et de mettre en œuvre la politique mobilités : entretien et gestion des routes et ouvrages d'art, exploitation du réseau routier en s’appuyant sur le PC Routes, en lien avec le territoire. Elle contribue à la sécurité routière (aménagements, sensibilisation des usagers, accidentologie). Elle assure l'exploitation des bacs de Loire, mène des actions en faveur de la multimodalité, axées en particulier sur le développement du covoiturage et l’aménagement de pôles d'échanges multimodaux (P+R covoiturage), et de projets de voies réservées autour de l’agglomération nantaise. Elle assure également, en lien avec la délégation Nantes, la gestion du transport des élèves, étudiantes et étudiants en situation de handicap.

Vous assurez l’exécution comptable de l’ensemble du budget dédié à la politique mobilités (de la Direction déplacement et des Délégations en territoire), et aux transports des élèves et étudiants en situation de handicap (TEEH) géré par la Direction déplacements, en lien avec la Délégation de Nantes.
Vous êtes le référent ou la référente comptable des services utilisateurs, qui sont les services de la Direction déplacements et les services aménagements des Délégations en territoire.

Activités :

Engagements des dépenses et recettes (commandes sur et hors marchés) :

• vous établissez l’engagement comptable
• vous vérifiez les tranches de financement des programmes dédiés
• vous vérifiez la conformité des prix par rapport aux marchés dédiés
• vous gérez des tiers (création, modification…)
• vous réalisez l’inventaire comptable

Suivi de la facturation :

Sur les budgets gérés par la direction déplacements (Mobilités et TEEH) en fonctionnement et en investissement :

• vous réceptionnez les factures
• vous vérifiez la conformité des factures
• vous faites établir et suivez le service fait (constater-certifier)
• vous liquidez et transmettez pour mandatement
• vous traitez les factures rejetées
• vous suivez les délais de paiement

Vous apportez conseil aux services utilisateurs

Vous assurez le suivi administratif et l’archivage des dossiers comptables de l’unité

Les missions sont assurées en lien fonctionnel étroit avec les services aménagements des délégations territoriales du Département, ainsi qu’avec les différents prestataires.

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique
• Maîtriser les outils et logiciels métiers (Grand Angle, AirDélib, Admimail)
• Maîtriser Excel et les autres outils de bureautique (Word, Outlook)
• Faire preuve de méthodes et d’organisation, d’anticipation et d’autonomie
• Être rigoureux ou rigoureuse et faire preuve de discrétion, d’aisance relationnelle
• Avoir la capacité de travailler en équipe et être force de propositions