Assistant Administratif et Commercial PME-PMI (H/F)

Groupe Autosphere,

Qu’est-ce qu’on vous propose ?

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes commerciales, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vous serez en charge de :

Administration des ventes

• Gérer la relation administrative avec les clients (aménageurs, grands comptes, loueurs, … )
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Être un relais entre les différents services de l’entreprise, afin de s’assurer de la conformité des véhicules à livrer
• Suivi des commandes véhicules et coordination avec les différents services

Accueil et gestion administrative

• Relation téléphonique et mail avec les clients et partenaires.
• Planification des livraisons
• Préparation des documents commerciaux et administratifs
• Suivi des livraisons (convoyages) et de la facturation
• Traiter les emails et l'archivage des dossiers (Efficom).

• Formation Bac pro à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat commercial, gestion PME-PMI ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service client.

Ce que nous vous offrons

• Un poste polyvalent et responsabilisant.
• Une formation à nos outils et méthodes.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Mutuelle, titres-restaurant.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.