Assistant.e de gestion F/H

VINCI Energies recrute pour une de ses entreprises CLEDE basée à Pau un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDI sur 39 heures.

Vous aurez comme principales missions :

FACTURATION CLIENTS

• Établir les acomptes à la commande, situations de travaux, factures de solde et DGD

• Réaliser et suivre les demandes d'avances forfaitaires ainsi que leur résorption

• Appliquer les conditions financières des marchés : révisions de prix, comptes prorata, retenues de pilotage, retenues de garantie, etc…

• Déposer et transmettre les factures selon les procédures clients

• Assurer le suivi des certificats de paiement et effectuer les relances administratives nécessaires

• Réémettre ou corriger les factures à la demande des clients, architectes ou maîtres d'œuvre

• Mettre à jour les tableaux de suivi

ACHATS

• Passer les commandes auprès des fournisseurs

• Assurer le suivi administratif des commandes

• Effectuer les régularisations de commandes en lien avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs

SUPPORT ADMINISTRATIF

• Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'amélioration des processus

• Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise et aux projets transverses

Cette liste n’est pas limitative et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.

Titulaire d’un BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises minium, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'électricité ou du génie climatique.

VOS ATOUTS :

• Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome et vous avez le sens du travail en équipe.

• Vous maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

• Vous avez connaissance de la facturation travaux et des marchés publics et privés

• Vous avez un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.