Assistant administratif - F/H
Forum réfugiés
Lieu : Direction territoriale Rhône - Lyon
Package de rémunération
- 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
- Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
- Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
- Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
- Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
- Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
- Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
- Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
- Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
- Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation,
- Mettre à jour les outils de suivi d’activité et les tableaux de bord du territoire,
- Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l’activité,
- Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale,
- Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin,
- Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes,
- Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d’offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.),
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l’amélioration des méthodes de gestion documentaire.
- Baccalauréat,
- Aisance rédactionnelle,
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
- Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel,
- Langues étrangères appréciées.