Gestionnaire administratif et financier H/F
IRD
Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs.
Activités financières :
- Gérer le budget IRD du laboratoire : mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations
- Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l'aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC
- Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche
- Être l'interface entre la direction des finances et les responsables de projets
- Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'information
Activités administratives :
- Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires
- Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun
- Suivre le tableau de bord des données RH
- Participer à l'organisation de colloques, manifestations
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaitre les finances publiques
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir la mettre en oeuvre des procédures et des règles
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Sens de l'organisation/Réactivité
Travail en équipe
Rigueur/Fiabilité
Sens Relationnel