Assistant/e de délégation - Délégation du BERRY H/F

Secours Catholique

1/ Assiste le délégué et les autres membres du bureau

Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions
Gère la communication interne entre les acteurs de la délégation et assure le suivi de l’information (accueil téléphonique, prise de message, orientation, etc)
Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés)
S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité

2 / Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles

Assure et organise l’accueil physique des personnes
Gère le courrier et l’email, centralise les informations entrantes et sortantes, classe et archive la documentation papier et informatique
Élabore, rédige et met en page des courriers, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, revues de presse, tracts, affiches....); contribue à la réalisation du rapport d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe
Anime et accompagne une équipe de bénévoles (administration)
- Gère les stocks d’outils d’animation, les bases de données et tient la caisse
Forme ses bénévoles, anticipe, prépare et contrôle leur travail
Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs

3/ Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation

Coordonne le soutien administratif et logistique aux activités de la délégation
Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux..), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique)
Assure un soutien à la gestion administrative des ressources humaines
Assure l’organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région
Participe à différentes rencontres et évènements : conseil d’animation, réunions de salariés, réunions d’animation, évènement régional
Contribue à former bénévoles et salariés de la délégation dans ses domaines d’activité
Contribue à la « gestion de maison » : normes, consignes mais aussi aux moments conviviaux

Ce que le Secours Catholique vous offre :

25 jours de congés
Rémunération annuelle entre 28 et 32 K€ selon profil et expérience
Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
Transport : 50 % abonnement de transport collectif / forfait mobilité durable de 350€ nets dans le cadre de l'utilisation d'un vélo personnel /ou assistance électrique
Parcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national) et Parcours de développement des compétences
Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Savoir-faire

Accueillir, orienter, renseigner un public quel qu'il soit et représenter la délégation avec le sourire et l'envie d'aider
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Gérer un planning
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Maîtriser Facebook et Instagram
Savoir créer, programmer et lancer une campagne de communication
Appétence pour l'utilisation de logiciels de gestion de projets (Trello, Smartsheet), de logiciels de traitement de base de données; de graphisme (Canva)
Aptitude à maîtriser des procédures internes
Techniques de gestion administrative
Maîtrise des logiciels de bureautique (MS, Google)

Savoir-être :

vous avez le sens de l'organisation dans un environnement où l'imprévu fait souvent partie du quotidien;
vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs du fonctionnement de la délégation;
Faire preuve de réactivité et d’une grande polyvalence font partie de votre réputation;
vous savez être à l'écoute, faire preuve d'empathie, savoir rester disponible et ne perdez pas le sens de l'humour sous pression

Permis de conduire et maîtrise des outils bureautiques indispensables

Localisation du poste

France, Centre-Val-de-Loire

Bourges

Principalement au sein de la délégation

3- Licence

6-10 ans