Secrétaire de Direction - Paris - CDI

Ordre National des Infirmiers

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Président assure la représentation nationale de l’institution et pilote les orientations stratégiques du Conseil national de l’Ordre des Infirmiers.

Rejoignez-nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Finalité de la fonction de secrétaire de direction :

Sous la supervision de la Directrice de Cabinet, le Secrétariat de la Présidence (3 personnes), assure le soutien administratif et organisationnel de la Présidence et en particulier du Président, afin de garantir la bonne gestion de ses activités et des dossiers ainsi que la coordination des instances.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Gérer l'agenda du Président, ses priorités et l'organisation des rendez-vous
Organiser les réunions, déplacements et événements liés à l'activité de la Présidence
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et dossiers
Assurer les interfaces entre le Président, les élus, les équipes internes et les partenaires institutionnels
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
Préparer et suivre des dossiers d’audience
Organiser et transférer des informations internes et externes (dont confidentielles) liées au fonctionnement interne et aux instances
Suivre les dossiers, décisions et échéances afin de garantir leur bonne exécution
Organiser, diffuser et sécuriser les informations internes et externes, y compris confidentielles
Assurer l’organisation du classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation

Compétences requises

Excellente organisation et gestion des priorités (Fluidité du fonctionnement de la Présidence)
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Sens de la confidentialité, discrétion et rigueur
Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service (y compris dans le cadre des relations institutionnelles)
Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation
Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Respect des délais
Qualité du suivi des dossiers
Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat, gestion, droit, santé)
Expérience en assistanat de direction souhaitée
Connaissance du secteur de la santé appréciée

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2600 € bruts/mensuel (sur 12 mois)

Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base)
Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur)
Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%)
Billet congé annuel SNCF
Statut : employé

Parcours Professionnel

Parcours d’Intégration
Plan des compétences
Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel
Mobilité interne géographique professionnelle possible