Responsable Coordination (H/F)
Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs
- Gestion et développement de l’Organisme de Formation
- Coordonner l’activité de l’Organisme de Formation.
- Piloter la démarche qualité et assurer le suivi de la certification QUALIOPI.
- Concevoir et développer des actions de formation adaptées aux besoins du mouvement sportif.
- Organiser et coordonner les sessions de formation (Formation CFGA, PSC, FCC ..) : planification, inscriptions, intervenants, suivi administratif et financier.
- Animer des formations,
- Concevoir des supports pédagogiques et des contenus de formation.
- Assurer la veille réglementaire et administrative liée à la formation professionnelle.
- Gestion administrative et coordination de la structure
- Assurer le suivi administratif général.
- Préparer, organiser, coordonner et animer les instances statutaires : Assemblées Générales (AG), Comités Directeurs (CoDir).
- Préparer et suivre les réunions avec les membres du Bureau.
- Organiser et animer des réunions de travail avec les différents acteurs internes et externes.
- Garantir la circulation de l’information et la coordination entre les parties prenantes.
- Proposer de nouveaux projets
- Gestion financière et suivi budgétaire
- Élaborer et suivre les dossiers de demandes de financements : Projets Sportifs Fédéraux (PSF), Projets Sportifs Territoriaux (PST), Conseil Départemental de la Haute-Garonne, BOP 219, autres dispositifs de financement publics et privés.
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues.
- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire de la structure.
- Assurer l’interface avec le Trésorier pour les achats courants
- Animation et Manifestations Sportives
- Répondre à la demande des évènements dictés par nos partenaires institutionnels, CNOSF, et aux actions menées spécifiquement.
- Assurer la coordination administrative, logistique et opérationnelle des événements.
- Mobiliser les partenaires, bénévoles et intervenants.
- Collaborer avec l’élu en fonction de la thématique
- Contribuer au rayonnement par la valorisation de ses actions et de son image
Contrat
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein (35 heures hebdomadaires)
- Classification : Groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS)
- Rémunération : Selon la grille de la CCNS (Groupe 4) et en fonction du profil et de l'expérience.
- Horaires habituels : du lundi au jeudi : 9h00–12h30 / 13h30–18h00 ; le vendredi : 9h00–12h00.
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon les besoins liés aux activités et manifestations.
- Poste placé sous l'autorité du Président, avec délégation aux membres du Bureau.
- 13ème mois
- Demi-journée de télétravail hebdomadaire
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Diplôme de niveau 6 (gestion, management du sport, STAPS ou équivalent).
- La détention d'une carte professionnelle d'éducateur sportif constitue un atout.
- Connaissance du milieu associatif et du mouvement sportif.
- Connaissance de la formation professionnelle et de la certification QUALIOPI.
- Maîtrise des outils de gestion de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques.
- Capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
- Capacité à animer des réunions et à fédérer des acteurs internes et externes.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Disponibilité.