Agent administratif (H/F)
AERS
Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.
Communication
Missions principales du poste :
- Accueil téléphonique
- Gestion des emails, appels et courriers
- Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)
- Communication avec les intervenants
- Gestion des dossiers (de l’admission à l’archivage)
- Classement
- Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage…)
- Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation…)
- Temps partiel (21 h/semaine) – répartition des jours et horaires à définir
- Rémunération selon profil et expérience (à partir de 1 260 € brut/mois)
- Niveau Bac+2 souhaité
- Une expérience en relation clients serait appréciée
- Une expérience sur un poste administratif/secrétariat serait appréciée
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)
- Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word
- Etre rigoureux(se) dans la gestion des bases de données
- Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit
- Sens de la confidentialité