Chargé.e de gestion administrative et facturation H/F H/F

GROUPE SOS

Description du poste et Missions L’association Germinal (loi 1901) est spécialisée dans l’accompagnement au retour à l’emploi de toutes les personnes qui en sont éloignées, spécifiquement au travers de deux dispositifs : l’insertion par le travail indépendant, ainsi que l’accompagnement global des bénéficiaires du RSA. Elle innove pour faire de l’insertion professionnelle un levier de développement économique, social et écologique des territoires. Votre rôle au sein de Germinal : En tant que Chargé.e de gestion administrative et facturation, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement de l'agence des Pyrénnées-Atlantiques Gestion administrative : Vous serez référent.e pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence :

Réception des bons de commande, puis classement,
Diffusion des bons de commande aux chargé.es d'accompagnement,
Suivi du volume des portefeuilles des chargé.es d'accompagnement,
Application de la convention du dispositif, et respect de son cadre,
Suivi des KPI du bon déroulé de l'action,
Tableau de suivi et de reporting (permettant une facturation efficace) à jour hebdomadairement Facturation : Votre mission garantit le bon déroulement du processus de facturation de l'agence ainsi que la gestion et l'archivage des pièces justificatives associées.
Préparer les éléments justificatifs nécessaires à la facturation (bilans, feuilles d'émargement, attestations, etc.) ;
Préparer et consolider les éléments chiffrés servant à l'établissement de la facturation ;
Assurer un lien étroit avec le service Administratif et Financier pour le suivi des dossiers ;
Effectuer le tri, le classement et l'archivage des documents administratifs et des pièces justificatives ;
Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers avant leur transmission pour facturation. Début du contrat : ASAP Profil recherché Votre profil : Vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif, la gestion ou la facturation. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité. Vous savez travailler en autonomie, gérer vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Vous aimez être un véritable soutien opérationnel auprès de votre responsable et de votre équipe. Ce poste est fait pour vous si : Vous recherchez un poste aux missions variées et responsabilisantes. Vous aimez les tâches administratives réalisées avec précision et méthode. Vous souhaitez occuper un rôle central dans le bon fonctionnement d'une agence. Vous avez envie de devenir un véritable bras droit de la Responsable d'agence. Vous êtes autonome, proactif.ve et aimez prendre des initiatives tout en respectant les procédures établies. Priorité aux travailleur.se.s handicapé.e.s à compétences égales. Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)