A/P & A/R Specialist

Groupe VIVESCIA

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 4 000 collaborateurs (au 31 janvier 2026), répartis sur 14 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Poste:

Summary:

The AP/AR Specialist is responsible for company AP/AR, sales and use tax for North America, and prepares various reports as requested by Accounting Manager.

Essential Duties And Responsibilities Include The Following.

Prepare checks, including ACH transactions and wire payments, and backup documentation.
Processing vendor invoices and making vendor payments.
Monitoring the A/P aging report and ensuring timely reconciliation of vendor accounts.
Processing customer payments and reconciling customer accounts.
Coordinating the corporate credit card program.
Reconciling travel expense reports and posting entries.
Submitting state sales & use tax information and payments.
Identifying accounting process improvements and implementing process changes.
Other duties may be assigned.

Profil:

Qualification Requirements:

Experience and working knowledge of an ERP system, preferably SAP
Exceptional communication skills
Ability to solve problems
Attention to detail
Associate degree in general business with coursework in accounting
3 years of related experience in accounting
Ability to calculate figures and amounts such as state and federal withholdings, discounts, interest, commissions, proportions and percentages
Ability to apply concepts of accounting and algebra

Physical Demands:

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.