Head of People / Responsable des ressources humaines / RH / Staff

Pourquoi ce poste existe Fleetiz entre dans une nouvelle phase de croissance.
Dans le cadre de notre développement et d’une levée de fonds, nous prévoyons environ 25~30 recrutements sur les prochains mois, et 25 de + sous 3 ans dans des métiers très différents : Tech, Produit, Sales & Marketing, Customer Success, Opérations…

Pour accompagner cette accélération sans perdre ce qui fait notre façon de travailler, on cherche une personne qui saura :

- Piloter et réaliser notre plan de recrutement
- Structurer progressivement la fonction RH de Fleetiz
- Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours
- Gérer le quotidien administratif RH en lien avec notre cabinet comptable
- Faire vivre nos méthodes de travail, notre culture et nos rituels internes
- Donner à l’équipe un cadre simple, clair et efficace sans ajouter de lourdeur inutile

Tu deviendras le point de référence People de Fleetiz, au contact direct des fondateurs et de l’ensemble de l’équipe.

Notre culture d’entreprise Chez Fleetiz, on fait le boulot sérieusement dans un environnement simple, sain et efficace.

Nos valeurs :
- Simplicité
- Modularité
- Autonomie

Nos modes de travail suivent ces principes : chacun avance librement, en confiance, avec de la rigueur et une exigence partagée, en toute bienveillance et transparence.

Rémunération & conditions Chez Fleetiz, les salaires sont transparents et basés sur une grille claire, partagée en interne. Pas de négociation individuelle : le salaire est fixé selon ton niveau d’expérience et d’impact.

Nos plus : - Mutuelle Alan
- Tickets resto
- Forfait mobilités durables
- Dotation culture

Organisation du travail : - Horaires libres
- Télétravail flexible
- 7 semaines de congés

Pas de daily, pas de micro-management. Chacun est libre de s’organiser comme il l’entend, en bonne intelligence.

Recrutement & Talent Acquisition - Construire et piloter le plan de recrutement avec les fondateurs
- Prioriser les recrutements en fonction des besoins et de la roadmap de l’entreprise
- Rédiger et publier les offres
- Sourcer directement les profils lorsque nécessaire
- Effectuer les premiers entretiens de qualification
- Organiser et coordonner l’ensemble du processus de recrutement
- Accompagner les collaborateurs requis dans leurs entretiens
- Assurer le suivi des candidats jusqu’à leur arrivée
- Construire et suivre les KPIs recrutement : délai, coût, conversion, sources, qualité des recrutements
- Développer progressivement notre marque employeur

Onboarding & parcours collaborateur - Construire et piloter un parcours d’onboarding commun
- Organiser les premières semaines des nouveaux collaborateurs
- Centraliser les documents, accès et informations nécessaires
- Organiser les points de suivi après 1 semaine, 1 mois et pendant la période d’essai
- Suivre les périodes d’essai et leurs renouvellements éventuels
- Structurer également les processus de mobilité et d’offboarding

People Operations & quotidien RH - Suivre les contrats, avenants et dossiers collaborateurs avec notre service social
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Contrôler les éléments de paie avant validation
- Suivre les congés, absences, arrêts et autres événements RH
- Gérer les avantages collaborateurs : mutuelle, tickets restaurant, mobilité, dotations
- Assurer le suivi administratif des arrivées et départs
- Maintenir à jour les dossiers et outils RH
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs
- Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires avec nos partenaires externes et nos avocats.

Culture & vie interne - Organiser et faire évoluer les rituels internes
- Faciliter la circulation de l’information entre les équipes
- Préparer les temps forts de l’entreprise : séminaires, journées équipe, événements internes
- Mesurer régulièrement la satisfaction et l’engagement des collaborateurs
- Identifier les irritants internes et proposer des solutions simples
- Participer à l’amélioration de l’environnement et des conditions de travail
- Faire évoluer les pratiques internes avec la croissance de l’entreprise

Structuration RH & pilotage - Mettre en place et administrer les outils RH adaptés
- Maintenir un tableau de bord People
- Suivre les effectifs et les recrutements prévisionnels
- Suivre la masse salariale avec la direction et le cabinet comptable
- Participer à la construction du budget RH
- Structurer notre grille salariale et son évolution
- Formaliser les principaux processus RH
- Construire les indicateurs : turnover, satisfaction, ancienneté, absentéisme, recrutement…
- Anticiper les besoins RH liés à la croissance

Tu es fait·e pour ce poste si :
- Tu as 5+ ans d’expérience en RH, Talent Acquisition ou People Operations - Tu as déjà recruté plusieurs types de profils : Tech, Produit, Sales, Ops…
- Tu es capable de gérer plusieurs recrutements simultanément sans perdre le fil
- Tu maîtrises les fondamentaux de l’administration du personnel
- Tu sais travailler avec un cabinet comptable / gestionnaire de paie
- Tu es très organisé·e et capable de construire des process simples
- Tu sais accompagner aussi bien un collaborateur qu’un fondateur
- Tu es autonome et tu prends naturellement les sujets en main
- Tu sais gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Tu es à l’aise dans un environnement qui évolue rapidement

Bonus : - Expérience dans une startup / scale-up ayant connu une forte croissance
- Expérience d'un plan de recrutement de 15 à 30 personnes sur une période courte
- Connaissance d’un SIRH / ATS
- Bonne connaissance du droit du travail et de la CCN Syntec
- Expérience en marque employeur
- Expérience dans la structuration d’une fonction People à partir de zéro

Pour ce poste, pas de lettre de motivation.

Envoie-nous ton CV et, à la place, propose-nous le meilleur processus de recrutement pour recruter notre futur·e Head of People.

En clair : on retourne la situation.

À toi de nous montrer comment tu sélectionnerais, évaluerais et recruterais la bonne personne, avec un process simple, efficace et sans tunnel inutile.

Le format est libre. Si ton approche nous plaît, on appliquera ton propre process à ta candidature.