Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques
Campus Condorcet
Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.). Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale, d’infrastructures de recherche d’envergure européenne et aux côtés de partenaires publics et privés de premier plan. Organisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.
Sous l’autorité fonctionnelle du chef de projets - festival Printemps des Humanités, vous assurerez la gestion et la production des actions scientifiques et culturelles, conformément au projet culturel de l'établissement dans le cadre de l’organisation d’un festival des sciences humaines et sociales au Campus Condorcet.
Missions
Dans Le Cadre De La Gestion Et De La Production Des Actions Scientifiques Et Culturelles Au Sien De L’établissement, Vos Activités Principales Sont Les Suivantes
- Assurer la mise en œuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats,
- Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
- Assurer le suivi administratif et de facturation
- Assurer le suivi de production des projets d’actions culturelles en lien avec le festival
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
- Mettre à jour des bases de données
- Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
- Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
- Participer à l'encadrement de vacataires
Connaissances / Savoir
- Culture du domaine
- Sociologie des publics
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Cadre légal et déontologique
- Marchés publics
- Environnement et réseaux professionnels MESR
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir-faire
- Élaborer un budget
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mobiliser et animer
- Conduire une réunion
- Savoir planifier
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publics
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Savoir-être
- Ponctualité, rigueur et sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Capacité d’anticipation
- Sens de l’adaptation et capacité à faire face à des situations d’urgence
- Aptitudes relationnelles
Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitée :
DUT, BTS, master
Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles
Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel
Nom de l'organisme : Etablissement Public Campus Condorcet Adresse : 8 cours des humanités
93300 - Aubervilliers Mél : recrutement(à)campus-condorcet.fr Durée(s) : 6 mois
CDD - mi temps Début : Dès que possible Date limite de candidature : 30 novembre 2026
Informations complémentaires
Prise de fonctions : Dès que possible
Catégorie A (contractuel de 6 mois à mi-temps)
Rémunération selon profil et expérience
Télétravail possible
Localisation : Campus Condorcet, Hôtel à projets – Aubervilliers, à proximité immédiate de Paris (ligne 12 station Front Populaire ou RER B station La Plaine - Stade de France)
Accès aux ressources documentaires de l’Humathèque