Product Sales Coordinator (F/M)

Présentation d'Axens :

Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l'eau et le captage du carbone. L'offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l'ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L'offre internationale d'Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d'une entreprise à taille humaine et le rayonnement d'une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

Au sein du département Sales Operations de la Business Division Commercial, vous accompagnez les Responsables Commerciaux dans la gestion et le suivi des activités export à l'international.

Véritable coordinateur(trice) des opérations commerciales, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des offres et des commandes, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions :

En étroite collaboration avec un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.

Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

· Préparer et suivre les offres commerciales de produits et services destinés à nos clients internationaux.

· Assurer la gestion administrative des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à leur facturation.

· Coordonner les opérations logistiques en lien avec les équipes Supply Chain afin de garantir le respect des engagements clients.

· Participer au suivi financier des commandes (facturation, garanties bancaires, crédits documentaires, moyens de paiement internationaux, etc.).

· Collaborer avec les équipes techniques, juridiques et commerciales pour assurer le bon déroulement des affaires.

· Garantir la bonne gestion et le suivi des données dans les outils de gestion de l'entreprise (ERP, CRM).

· Contribuer activement à la satisfaction de nos clients grâce à un traitement rigoureux et réactif des dossiers.

Connaissances et Niveau Requis :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Commerce International, , Administration des Ventes ou domaine équivalent (BTS, BUT, Licence Professionnelle, Bachelor).

Vous avez une expérience Grand Export de 5 ans minimum dans l'administration des ventes dans le domaine de l'industrie (idéalement dans le secteur de la chimie).

Vous êtes capable de gérer les priorités et les urgences et savez coordonner les différents aspects des offres et des commandes avec les services fonctionnels concernés.

Vous disposez de capacités de communication, d'écoute, d'adaptation et savez travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux (se) et possédez un réel goût pour la satisfaction clients.

Compétences Associées :

Maitrise du Pack Office, d'un ERP tel que SAP et si possible d'un CRM (Customer Relationship Management)

• Bonne expérience des différents documents commerciaux et juridiques liés au grand export ainsi qu'une pratique prouvée de l'utilisation des incoterms, des lettres de crédit et la connaissance des moyens de paiement internationaux
• Un bon niveau d'anglais est indispensable, langues supplémentaires fortement appréciées.

Position to be filled from 11/3/2026